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Acordar

A través de este paso se intenta llegar a un acuerdo entre las diferentes partes interesadas sobre cuál debe ser la estrategia de escalabilidad y el plan de acción de escalabilidad.

Conceptos

Sin un amplio acuerdo entre las diferentes partes interesadas, es muy probable que la aplicación de la estrategia de escalabilidad acabe fracasando

El borrador de la estrategia de escalabilidad debe acordarse con los socios del proyecto y otras partes interesadas, como los mecenas. El objetivo es garantizar todas las partes aceptan la estrategia propuesta y que esta no solo es técnicamente viable, sino social y políticamente aceptable.

Interdependencias y necesidad de Dado que las personas son interdependientes, la escalabilidad requiere de expectativas compartidas, ajustes mutuos y métodos de actuación consensuados entre las partes interesadas que tienen intereses distintos; esto debe traducirse en una estrategia de escalabilidad y un plan de acción de escalabilidad acordados. acuerdo

Las partes interesadas dependen unas de otras para conseguir que la innovación salga adelante, cumpla los objetivos marcados y lograr escalar. El hecho de que exista esta una interdependencia entre todas las partes no significa necesariamente que todas sean conscientes de ella, y piensen y actúen teniendo en cuenta esa interdependencia. Además, aunque se sientan interdependientes, tienden a perseguir objetivos y ambiciones diferentes, lo que implica que no necesariamente están de acuerdo en la dirección a seguir o la estrategia de escalabilidad que se propone. Por otro lado, hay que tener en cuenta que la escalabilidad de un paquete de innovación también puede implicar la reducción o modificación de las prácticas preexistentes, lo que puede traducirse tanto en oportunidades para algunos grupos de interesados como en retos para otros. Por lo tanto, llegar a un acuerdo sobre la estrategia de escalabilidad para hacer frente a los diferentes obstáculos que puedan ir surgiendo es esencial, lo que no significa que sea fácil, ya que además requiere de un asesoramiento minucioso y cualificado.

Promoción del aprendizaje y del diálogo negociador

Llegar a un acuerdo sobre una estrategia de escalabilidad que permita bordar los obstáculos que puedan ir apareciendo requiere de esfuerzo para crear grupos de trabajo y de procesos entrelazados de aprendizaje (social) y negociación. El aprendizaje social es un proceso en el que las personas aprenden sobre el contexto y las perspectivas de los demás, descubren cómo dependen unos de otros para alcanzar sus objetivos y desarrollan puntos de partida comunes sobre los que construir. Es ingenuo pensar que las partes interesadas pueden acomodar sus distintos intereses y aspiraciones únicamente mediante el aprendizaje social. Durante el proceso para alcanzar un acuerdo, es probable que surjan tensiones y conflictos, teniendo que recurrirse a la negociación para salvar las diferencias. Si el resultado del proceso de aprendizaje y negociación es no destinar recursos para la superación de los principales obstáculos de escalabilidad de la innovación, el equipo de intervención deberá revisar todas sus ambiciones de escalabilidad. Esto puede implicar volver al Paso 3 y tener en cuenta opciones estratégicas alternativas.

Plan de acción de escalabilidad

Una vez alcanzado un acuerdo sobre la estrategia general de escalabilidad, es necesario desarrollar y acordar un plan de acción de escalabilidad detallado. Un plan de acción de escalabilidad incluye una descripción detallada de las actividades, responsabilidades, plazos y recursos asignados para aplicar la estrategia de escalabilidad. El plan de acción de escalabilidad tiene por objeto superar los obstáculos de escalabilidad y ofrece una receta específica para cada lugar.

Prácticas

El aprendizaje facilitado y la negociación fomentan el acuerdo de las partes interesadas sobre la estrategia de escalamiento y el plan de acción de escalamiento.

Objetivos de la Etapa 4

La etapa 4 persigue los dos objetivos siguientes:

  • Objetivo 4.1: Alcanzar un acuerdo con todas las partes interesadas sobre el proyecto de estrategia de escalabilidad y el plan de acción de escalabilidad.
  • Objetivo 4.2: Documentar la estrategia de escalabilidad acordada y el plan de acción de escalabilidad para los diferentes lugares de intervención.

Si las partes interesadas no pueden ponerse de acuerdo sobre la estrategia de escalabilidad propuesta, será necesario tener presentes las opciones estratégicas adicionales propuestas como parte de la Etapa 3. Una vez que las partes interesadas se hayan puesto de acuerdo sobre la estrategia de escalabilidad y el plan de acción de escalabilidad, el usuario pasa al Paso 5.

Aplicación

La ejecución de la Etapa 4 se facilita a través de un conjunto de 2 actividades y 6 subactividades

  • Objetivo 4.1: Llegar a un acuerdo con las partes interesadas pertinentes sobre el proyecto de estrategia de escalamiento y el plan de acción de escalamiento.
    • Actividad 4.1: Organizar y llevar a cabo un taller para llegar a un acuerdo sobre la estrategia de escalabilidad y el plan de acción de escalabilidad.
      • Subactividad 4.1.1: Organizar una reunión preparatoria para planificar el taller y hacer un seguimiento de las decisiones tomadas.
      • Subactividad 4.1.2: Presentar los objetivos, los participantes y las conclusiones iniciales de Scaling Readiness.
      • Subactividad 4.1.3: Llegar a un acuerdo sobre la estrategia de escalabilidad.
      • Subactividad 4.1.4: Desarrollar planes de acción de escalabilidad operativos.
  • Objetivo 4.2: Documentar la estrategia de escalabilidad acordada y el plan de acción de escalabilidad para los diferentes lugares de intervención.
    • Actividad 4.2: Documentar, revisar y finalizar la estrategia de escalabilidad y el plan de acción de escalabilidad para los diferentes lugares de intervención.
      • Sub-actividad 4.2.1: Desarrollar y compartir el borrador del informe del taller, que incluye la estrategia de escalabilidad propuesta y el plan de acción de escalabilidad.
      • Subactividad 4.2.2: Incorporar los comentarios de los participantes y compartir el informe final del taller, que incluye la estrategia de escalabilidad y el plan de acción de escalabilidad.

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