Mettre à l'épreuve
Cette étape encourage le suivi, l'évaluation et l'apprentissage en boucle courte et longue pour obtenir un impact à grande échelle.
Concepts
La réflexion et l'apprentissage continus garantissent que les stratégies de mise à l'échelle ont un impact
La mise en œuvre et le suivi des activités mises d’accord commencent. L’équipe réfléchit périodiquement à la mise en œuvre du plan d’action de mise à l’échelle et l’actualise si nécessaire pour atteindre l’objectif de mise à l’échelle souhaité (apprentissage en boucle courte). Une fois que le(s) goulet(s) d’étranglement de la mise à l’échelle sont suffisamment résolus, un deuxième cycle de Scaling Readiness peut être lancé (apprentissage en boucle longue). Il est important de rester à l’affût des fenêtres d’opportunité émergentes ayant un fort potentiel pour réaliser la mise à l’échelle de l’innovation.
Suivi, évaluation et apprentissage en boucle courte
Le suivi nécessaire à la mise en œuvre efficace du plan d’action de mise à l’échelle est appelé apprentissage en boucle courte. Cet apprentissage se concentre sur la mise au point, la planification et l’exécution quotidiennes des activités définies dans le plan d’action de mise à l’échelle. Il est important de veiller à ce que les membres de l’équipe et les parties prenantes articulent, partagent et discutent régulièrement leurs expériences et leurs réflexions et mettent à jour les plans d’action de mise à l’échelle si nécessaire.
Suivi, évaluation et apprentissage en boucle longue
Les boucles de rétroaction à long terme font partie du suivi systématique et périodique des changements dans les caractéristiques des systèmes d’innovation (étape 1) et du diagnostic de l’état de préparation à l’innovation et de l’utilisation de l’innovation (étape 2) dans les cycles consécutifs de Scaling Readiness. Il s’agit de vérifier si la stratégie de mise à l’échelle a eu l’effet escompté sur la Scaling Readiness du package d’innovation et d’identifier les nouveaux goulets d’étranglement.
Fenêtres d’opportunité
Dans toute situation, il peut y avoir des occasions imprévues d’influencer positivement la mise à l’échelle en réponse à des tendances et/ou des pressions émergentes. Ces fenêtres d’opportunité sont souvent de courte durée et « remplies » d’innovations concurrentes ou d’initiatives de mise à l’échelle prises par d’autres, d’où l’importance de les reconnaître. La connaissance des tendances peut s’appuyer sur de nombreuses sources d’information. Il est donc important d’analyser en permanence les nouvelles façons de parler et de penser, et de les traduire en termes d’ambition et de stratégie de changement d’échelle ; ce processus requiert de la créativité et une pensée associative.
Pratiques
Mettre à l'épreuve les stratégies et les plans d'action de changement d'échelle est une condition préalable pour avoir un impact
Objectifs de l’étape 5
L’étape 5 permet d’atteindre les deux objectifs suivants :
- Objectif 5.1 : Soutenir, suivre et mettre à l’épreuve la mise en œuvre effective des stratégies de mise à l’échelle et des plans d’action de mise à l’échelle dans les différents lieux d’intervention.
- Objectif 5.2 : Suivre les changements dans la Scaling Readiness globale du package d’innovations suite à la mise en œuvre de la stratégie de mise à l’échelle et des plans d’action de mise à l’échelle.
Si l’équipe de projet décide d’entamer un nouveau cycle de Scaling Readiness afin d’identifier de nouveaux goulets d’étranglement liés à la mise à l’échelle, l’utilisateur passe à l’étape 1.
Mise en œuvre
La mise en œuvre de l'étape 5 est facilitée par 2 activités et 3 sous-activités
- Objectif 5.1 : Soutenir, suivre et mettre à l’épreuve la mise en œuvre effective des stratégies et des plans d’action de mise à l’échelle dans les différents lieux d’intervention.
- Activité 5.1 : Suivi, évaluation et apprentissage en boucle courte.
- Sous-activité 5.1.1 : Soutenir et suivre la mise en œuvre des plans d’action de mise à l’échelle par les groupes de travail.
- Activité 5.1 : Suivi, évaluation et apprentissage en boucle courte.
- Objectif 5.2 : Suivre les changements dans la « Scaling Readiness » globale du package d’innovation suite à la mise en œuvre de la stratégie de mise à l’échelle et des plans d’action de mise à l’échelle.
- Activité 5.2 : Suivi, évaluation et apprentissage en boucle longue.
- Sous-activité 5.2.1 : Élaborer des stratégies de réitération des étapes de Scaling Readiness.
- Sous-activité 5.2.2 : Élaborer et mettre d’accord sur un plan de travail et un budget pour la réitération stratégique des étapes de l’Élaboration de la Scaling Readiness.
- Activité 5.2 : Suivi, évaluation et apprentissage en boucle longue.
